Drift- och underhållsinstruktioner (DU-instruktioner) är instruktioner för hur byggnadsdelar, installationer, inredning eller utrustning ska skötas för att behålla sin funktion.
I det bifogade PM:et fokuseras på att analysera och beskriva problematiken kring DU-instruktioner samt att visa på strategier för problemlösning och förslag till fortsatt utveckling. Att identifiera och beskriva generella recept för framgång visade sig däremot vara svårt.
DU-instruktioner tas fram i slutet av byggskedet och lämnas därefter över till förvaltningsorganisationen. För att instruktionerna ska vara så bra som möjligt för de som ska sköta driften krävs att man redan i byggupphandlingen ställer rätt krav. Ett annat område där DU-instruktionerna riskerar att hamna mellan stolarna är då driften sköts av en entreprenör. Beställaren måste här vara uppmärksam på hur instruktionerna ser ut, hur de uppdateras och hur de efterföljs.
Primärt är DU-instruktionerna till för de som ska arbeta med driften, oavsett om det sker i egen regi eller av en entreprenör men de kan även vara nyttiga som introduktion för nyanställda och för driftcontrollers. Syftet med instruktionerna är primärt att förmedla information om byggnaderna och installationerna till olika intressenter, men lika viktig är insamlingen och lagringen av information. Det handlar då om att ta tillvara den ”tysta kunskap” som driftpersonalen har och strukturera den så att den går att förmedla vidare.
En av de svåraste utmaningarna är att hålla informationen uppdaterad. Då behövs systematiska rutiner och arbetssätt. För att underlätta både uppdatering och tillgänglighet kan det vara bra att fundera på digitala verktyg, att gå ifrån statiska pärmar till dynamiska system som kan nås från telefoner eller surfplattor med möjlighet att integrera positionstjänster, kamera med mera.
I PM:et har ett antal offentliga organisationer intervjuats, de vittnar om både svåra utmaningar och delar med sig av tips och lösningar.
Om du har synpunkter eller goda exempel när det gäller DU-instruktioner får du mer än gärna kontakta oss.
Frågor besvaras av Magnus Kristiansson, tfn 08-452 79 33, Jonas Hagetoft, tfn 08-452 79 52 eller Sonja Pagrotsky, tfn 08-452 76 26 eller via e–post fornamn.efternamn@skl.se.
PM – Drift- och underhållsinstruktioner medföljer utskicket av detta nyhetsblad samt bifogas nedan. PM DU-instruktioner.pdf